為什麼要租賃影印機

 　　影印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，影印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由於複印機產品台中影印機租賃價格高，又涉及到後期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃影印機的方式。一般由辦公設備公司提供影印機設備，並負責後續的維護，企業只需按月或年付費。

　　1. 影印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

　　2. 為了你現在的辦公需要,及其未來台中彩色影印機出租幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買影印機的時候,你會有很大的盲目性：1你准備用這台影印機多久?2這台影印機能夠使用多長時間?你購買的影印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩?你對影印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不台中影印機出租可預見的?你的辦公室職員是否會濫用,而疏於管理?

　　3. 影印機有附帶服務的特征,而且這些彰化影印機出租服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。

　　4. 科技發展迅速，技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

　　5. 影印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印彰化影印機租賃的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

　　6. 影印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,需要什麼樣的服務，您的供應商能不能做到您的要求是關鍵，什麼品牌倒是次要的。

 

租賃影印機對於企業的利益

 　　使用門檻低

　　一般入門級的影印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有複印需求的用戶望而卻步。而影印機的租賃只需支付三、四千元甚至台中影印機租賃更低的租金即可擁有。

　　量化使用成本

　　通過租賃獲得的影印機，除了按約定的單價支付複印費和自備複印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之後的彰化影印機出租處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。

　　將風險降到最低

　　如果自己購買一台影印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在後期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛台中彩色影印機出租盾。而租賃影印機不僅可以在出現台中影印機出租問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般影印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

　　靈活性強

　　隨著企業規模的擴大或轉變，對影印機功能和性能的需求也可能有所調整彰化影印機租賃。比如以前對速度要求不大，能複印就行，而現在希望達到較高的複印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

　　當對影印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿台玻璃,然後分別將清潔器、顯影器、電暈裝置(充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等)、消電燈(全面曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等)等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，最後取感光鼓。

 

為什麼選擇影印機租賃

    　影印機租賃業務具有以下一些優勢

　　1. 影印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

　　2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更台中影印機租賃長的一段時間。選擇購買影印機的時候,你會有很大的盲目性：

　　·你准備用這台影印機多久。

　　·這台影印機能夠使用多長時間。

　　·你購買的影印機是否滿足台中彩色影印機出租了辦公需要,或者設彰化影印機出租備的選擇是否過剩。

　　·你對影印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

　　·你的辦公室職員是否會濫用,而疏於管理。

　　3. 影印機有附帶服務的特征,而且這些服務都台中影印機出租是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。

　　4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

　　5. 影印機的使用成本是隨著印量增多而上彰化影印機租賃升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

　　6. 影印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什麼品牌是次要的。

影印機使用技巧及注意

 　　一、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上

　　電壓過高過低造成影印機不能正常使用

　　其它設備不要與影台中影印機租賃印機在同一線路

　　用接地三相插座

　　電源線勿折勿壓關機後再拔電源線

　　二、選擇通風幹燥處裝機

　　梅雨季節或陰雨天一彰化影印機出租定要保持室內空氣幹燥

　　保證複印紙的幹燥

　　三、細心愛護辦公設備

　　勿讓曲別針等金屬件掉入機內

　　勿在機器上放重物

　　勿將裝有液體的容器放在影印台中彩色影印機出租機上或機器周圍

　　四、以下情況請關閉電源開關

　　晚上下班

　　停電

　　節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭

　　五、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器

　　出現故障代碼

　　機器出現異聲和異味

　　機器被水或其他液體淋濕

　　機器被發現外殼過熱

　　六、使用假墨粉的危害墨粉的主要成分並不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在複印和打印過程的最後一道程序中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。根據世界權威性的“環境化學”所公布結果，劣質墨粉采用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對影印機和打印機造成不良後果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落於電路板上，造成短路，燒毀器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉傳感器將錯誤的數據傳到主權中，使主板嚴重受損，造成整機癱瘓。

　　七、如何選購複印紙大家在選購複印紙時，往往著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在性能對影印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對複印，打印效果的影響。

　　選擇中性紙

　　選擇粉白紙

　　選擇不是太光滑、微澀的複印紙

　　選擇硬度適中的複印紙

　　八、劣質複印紙的危害

　　含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等

　　卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪)

　　磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低

　　複印件變黑，字跡模糊

　　出紙部位卡紙，印件褶皺不平

　　影印機內部變髒灰塵增大

　　九、影印機不用時是關掉好還是處於節能狀態好一般認為，複印完成後應把影印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用影印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要複印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次複印間隔不超過30分鍾，還是使用影印機節能功能為佳。

　　十、卡紙故障的解決卡紙故障占影印機故障率的70%--80%，如何正確有台中影印機出租效的解決卡紙故障呢?一般影印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。

　　十一、如何有效減少影印機的卡紙故障率

　　選用中性複印紙

　　避免複印紙受潮

　　換紙，將紙左右上下並列彰化影印機租賃對齊

　　複印紙裝匣時，一定要放平

　　經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換

　　十二、影印機為什麼要定期維護保養

　　影印機不同於一般的機器設備，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由於影印機在使用一段時間後，由於光學系統，成象系統及定影系統的汙髒及老化，使複印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，影印機在使用1——2個月就要維護保養，以便能使影印機正常使用，減少故障率.

 

影印機出租應注意哪些事

 　　1、搞清你目前複印狀況，如每月大概需要複印的張數。

　　如果你的印量很少，也許還不足以讓你租一台複印機，搞台中影印機租賃清印量有助於您預估大概每月將會付款的租賃費用，因為所有租賃方案都以張數來計算成本的，當然複印機的品牌和型號也會決定複印機租賃的價格。

　　2、搞清你對 複印機的要求。

　　例如您想使用有自動送稿器的 複印機提高您彰化影印機出租工作效率嗎?您想使用彰化影印機租賃帶A3幅面激光傳真及A3幅面激光打印的複印機嗎?

　　3、 複印機公司提供的 複印機種類很多，但最重要的劃分是全新 複印機還是二手 複印機。

　　二者的品質勿用討論，所以您將付出的費用也會有較大差別，需要提醒你台中影印機出租的是，你選擇租賃本身就是為了節省費用。再者，二手 複印機中也有不台中彩色影印機出租泛品質優良、功能齊全的 複印機供您選擇，所以才會有絕大多數客戶會選擇二手 複印機租賃。

　　4、請專業的銷售人員根據您提供的情況，為您量身定做的方案會省卻您不少時間。

　　5、簽約之前，看一下您即將租賃的複印機會對您的決定更加成熟。