一、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上
電壓過高過低造成影印機不能正常使用
其它設備不要與影台中影印機租賃印機在同一線路
用接地三相插座
電源線勿折勿壓關機後再拔電源線
二、選擇通風幹燥處裝機
梅雨季節或陰雨天一彰化影印機出租定要保持室內空氣幹燥
保證複印紙的幹燥
三、細心愛護辦公設備
勿讓曲別針等金屬件掉入機內
勿在機器上放重物
勿將裝有液體的容器放在影印台中彩色影印機出租機上或機器周圍
四、以下情況請關閉電源開關
晚上下班
停電
節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭
五、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器
出現故障代碼
機器出現異聲和異味
機器被水或其他液體淋濕
機器被發現外殼過熱
六、使用假墨粉的危害墨粉的主要成分並不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在複印和打印過程的最後一道程序中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。根據世界權威性的“環境化學”所公布結果，劣質墨粉采用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對影印機和打印機造成不良後果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落於電路板上，造成短路，燒毀器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉傳感器將錯誤的數據傳到主權中，使主板嚴重受損，造成整機癱瘓。
七、如何選購複印紙大家在選購複印紙時，往往著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在性能對影印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對複印，打印效果的影響。
選擇中性紙
選擇粉白紙
選擇不是太光滑、微澀的複印紙
選擇硬度適中的複印紙
八、劣質複印紙的危害
含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等
卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪)
磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低
複印件變黑，字跡模糊
出紙部位卡紙，印件褶皺不平
影印機內部變髒灰塵增大
九、影印機不用時是關掉好還是處於節能狀態好一般認為，複印完成後應把影印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用影印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要複印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次複印間隔不超過30分鍾，還是使用影印機節能功能為佳。
十、卡紙故障的解決卡紙故障占影印機故障率的70%--80%，如何正確有台中影印機出租效的解決卡紙故障呢?一般影印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
十一、如何有效減少影印機的卡紙故障率
選用中性複印紙
避免複印紙受潮
換紙，將紙左右上下並列彰化影印機租賃對齊
複印紙裝匣時，一定要放平
經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換
十二、影印機為什麼要定期維護保養
影印機不同於一般的機器設備，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由於影印機在使用一段時間後，由於光學系統，成象系統及定影系統的汙髒及老化，使複印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，影印機在使用1——2個月就要維護保養，以便能使影印機正常使用，減少故障率.
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