2015年10月19日星期一

POS收銀機操作程序



  (1)開機。打開收銀機的電源開關點餐機,等待機器的啟動,直到出現“員工登錄”窗口。
  (2)登錄。在“員工登錄”窗口,先輸入正確的員工號,按下[回車],如果有此員工即可輸入口令,輸入口令後按下[回車],如果口令正確即可進入系統。
  (3)退出。在“銷售”窗口中,按下[回車](或[1])表示“確認”,即退回到“員工登錄”窗口,等待下一個員工登錄。
  (4)關機。如當前在“銷售”窗口中,則先按(3)所述退出。如要“員工登錄”窗口中,按下[退出],屏幕上會出現兩個詢問窗口,按下[回車](或[1])後表示“確認”,等待片刻,直到出現“現在您可以安全地關閉計算機了”字樣即可關閉電源。
  (5)輸入交易明細。在“銷售”窗口中,在明細“貨號”欄輸入商品代碼(可以采用采碼掃描、鍵盤輸入代碼和熱鍵三種方法)。如果沒有此商品,則不顯示該商品的名稱等信息且光標停留在“貨號”欄中;如存在此商品信息,則將顯示出該商品的名稱、單價等信息。在“數量”欄中輸入銷售數量,如果不輸入數量缺省為1。如要修改,則可以使用箭頭鍵,將光標移動到需要修改的明細上,直接進行修改。如要刪除此商品,按下[開票]鍵即進入交pos易開票。
  (6)交易開票。按照(5)所述,進入交易開票後,屏幕右上角第二行將顯示當前交易的“應收”金額,在“預付”金額中輸入顧客所付的金額數,[回車]後顯示出“應找”金額,再按下[開票]鍵,當前交易即完成。
  (7)退貨。在“銷售”窗口中,按[退貨]鍵即進入“退貨”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登入pos系統的窗口”,則說明當前登入的員工沒有“退貨”權限。如果經辦人登入成功則進入“退貨”窗口。
  (8)衝賬。衝賬,就是對已經做過的交易產生一筆新的交易使之相互衝抵。
  在“銷pos機售”窗口中,按下[衝賬]鍵即進入“衝賬”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登錄”的窗口,則說明當前登錄的員工沒有“衝賬”權限。如果經辦人登錄成功則進入“衝賬”窗口,選擇某一筆交易,按下[開票]後進入衝賬。
  (9)修改口令。在“銷售”窗口中,按下[功能][1],出現修改口令框:
  先輸入舊的口令,如果正確就可以輸入新的口令;
  輸入新的口令:
  將新的口令再輸一遍,前後口令必須一致。

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